New Legal Terms and Imprint as of July 1, 2012

Dear users,

It is with great pleasure to announce that Hey-AI has grown to over 10000 members since beginning of May. With this many people around we need to update our legal policies as we can not consider Hey-AI a small website any longer.

As of July 1^st, 2012, we are using new legal terms which apply to using Hey-AI services. The new terms are attached below.

Any unbanned user who does not agree with the terms is free to go at any time before July 1^st, 2012. Those who choose to continue using Hey-AI services from July 1^st onwards, implicitly agree to the new terms and accept them as they are.

Please take the time to read through the new terms. Google Translate might help you in reading through the terms in your native language.

Thank you for your ongoing support! Cheers,

Tenshi for the Hey-AI team.


The important modifications and additions in a nutshell:

• place of jurisdiction is Dresden, Saxony, Germany
• user accounts will be deleted after 2 years of inactivity
• a definition of what an user account is
• a definition of which data are kept in case of a ban
• users are allowed only one user account
• proxies and one-time email addresses are prohibited if they are intended to be used to circumvent bans, etc.
• users must provide an active email account at any time
• a “we can delete your account at any time without giving you a reason”-term
• a term on how we change the imprint

New Imprint wrote: Mutually agreed place of jurisdiction is Dresden, Saxony, Federal Republic of Germany. Therefore, the herein disclosed imprint and legal notice are given in German.

Ausweisung gemäß §5 TMG

Verantwortlich für dieses Webangebot ist im Sinne von §5 TMG und §55 Abs. 2 RStV die nachfolgend benannte natürliche Person.

Name, Vorname: Schöpf, Caroline
Anschrift: Am Schulfeld 6
PLZ, Ort: 01109 Dresden
Land: Deutschland
E-Mail: ca{r}roli{r}ne{a}hey-{r}ai{d}com

Die korrekte Kontakt-E-Mail-Adresse lässt sich wie folgt extrahieren:

• Streiche alle Vorkommen von „{r}“
• Ersetze alle Vorkommen von „{a}“ durch „@“
• Ersetze alle Vorkommen von „{d}“ durch „.“

Sollte nach Kontaktaufnahme via E-Mail längere Zeit wider Erwarten keine Antwort erfolgen, erbitten wir Kontaktaufnahme via Telefon/Mobil. Es kann sein, dass einzelne Mail-Adressen von unserem Server geblockt werden.

Wir widersprechen der Nutzung unserer Daten (insbesondere der E-Mail-Adressen) zu Marketingzwecken gemäß §§ 28, 29 BDSG sowie §§ 7, 8 UWG und weisen darauf hin, dass unverlangte Werbung rechtswidrig ist und kostenpflichtige Abmahnungen rechtfertigt.



Rechtsbelehrung

Diese Rechtsbelehrung gilt für alle Webseiten und Medien unter der Domain „hey-ai.com“.

Deutsches Recht findet Anwendung. Mit der Nutzung unseres Angebotes wird der Freistaat Sachsen (Landeshauptstadt Dresden) als Gerichtsstand festgelegt.

Wenn innerhalb dieses als „Impressum“ bezeichneten Dokuments Bezug auf unbestimmte Personen genommen wird, ist Zwecks besserer Lesbarkeit immer nur eine Geschlechtsform angegeben. Gemeint ist jedoch sowohl die weibliche, als auch die männliche Form. Niemand wird wegen seines Geschlechtes bevorzugt oder benachteiligt.

Die Quellcodes unserer Seiten sind, wenn nicht anders angegeben unser geistiges Eigentum.



Fremdverweise

Wir möchten ausdrücklich betonen, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und Inhalte der gelinkten Webseiten Dritter haben. Hiermit erklären wir ausdrücklich für von uns gesetzte Fremdverweise, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der gelinkten/verknüpften Seiten haben wir keinerlei Einfluss. Für von Dritten gesetzte Fremdverweise übernehmen wir generell keine Verantwortung. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in von uns eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen, Linkverzeichnissen, Mailinglisten und in allen anderen Formen von Datenbanken, auf deren Inhalt externe Schreibzugriffe möglich sind.

Auf Grund der hohen Nutzerzahl unseres Angebotes sehen wir uns außer Stande jeden Fremdverweis ständig zu überprüfen. Wir werden jedoch illegale Fremdverweise entfernen sobald wir Kenntnis über die Illegalität erhalten.

Für durch so genanntes Hacken auf unseren Seiten platzierte Web-Inhalte Dritter übernehmen wir keinerlei Haftung. Ebenso übernehmen wir keinerlei Haftung für änderungen Dritter in unseren Datenbanken, auf deren Inhalt externe Schreibzugriffe möglich sind (z.B. Forum).

Wir weisen darauf hin, dass wir keinerlei Veröffentlichungspflicht für äußerungen Dritter innerhalb unserer Seiten sehen. Wir behalten uns vor, dass wir platzierte Inhalte ohne Rücksprache löschen.



Forum-Klausel

Jeder Beitrag im Forum gibt nur die Meinung des Autors, nicht die des Forenbetreibers, zum Zeitpunkt der Erstellung des Beitrages wieder. Zu einem späteren Zeitpunkt kann eine abweichende oder gegenteilige Meinung vorliegen, ohne dass der Autor dies veröffentlicht, ankündigt oder auf anderem Wege propagiert.

Wir übernehmen keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit, Qualität, grammatische oder lexikalische Richtigkeit oder die politische Korrektheit der bereitgestellten Informationen. Des Weiteren behalten wir uns vor, Teile eines Beitrags, ganze Beiträge oder komplette Themen ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, korrigierend zu ergänzen oder zu löschen. Die Veröffentlichung kann zeitweise oder endgültig eingestellt werden.

Alle innerhalb eines Beitrages genannten und ggf. durch Dritte geschützte Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Es liegt am Nutzer des Forensystems dafür Sorge zu tragen, dass keine Markenrechtsverletzung vorliegt. Dies gilt auch für sog. Avatar-Bilder und Signaturen, welche von jedem Nutzer des Forensystems selbst definiert werden können.

Das Copyright für vom Autor veröffentlichte Werke, welche in Teilen oder vollständig sein geistiges Eigentum darstellen, bleibt unangetastet.

Auf Grund der hohen Nutzerzahl unseres Angebotes sehen wir uns außer Stande jeden Foreneintrag oder Avatar bzw. Bildverweis ständig zu überprüfen. Wir werden jedoch illegale Inhalte entfernen sobald wir Kenntnis über die Illegalität erhalten.



Urheberrecht

Wir sehen es als unzumutbar an, ständige Rückfrage mit allen Nutzern unserer Portal-Dienstleistungen zu halten, ob bestimmte Inhalte zwischenzeitlich vor externen Zugriffen geschützt wurden oder ein Copyright ausgewiesen wurde. Sobald ein Urheber- oder Lizenzrecht geltend gemacht wird werden entsprechende Inhalte von unseren Seiten gelöscht.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Dateien, falls sie heruntergeladen werden sollten, nach einer Geltend-Machung durch den Lizenzhalter nicht mehr öffentlich ohne Zustimmung des Lizenzhalters verwendet werden dürfen. Um Informationen dies bezüglich zu erhalten, stehen wir gerne per E-Mail zur Verfügung.

Sollte jemand sein Urheber- und/oder Lizenzrecht verletzt oder nicht aufgeführt sehen, weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass es sich nicht um Vorsatz handelt und bitten um Kontaktaufnahme bevor Unterlassungsbescheide oder Mahnungen eingesendet oder rechtliche Konsequenzen angedroht werden. — Ein freundlicher Umgangston findet bei uns auch und erst recht Gehör! Gleiches erbitten wir falls sich jemand (zu Unrecht) angegriffen oder in seiner Würde verletzt fühlt.



Datenschutzbelehrung

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen etc.) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist — soweit technisch möglich und zumutbar — auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

Zur Nutzung einiger Dienstleistungen ist das Anlegen eines Nutzerkontos jedoch notwendig. Ein Nutzerkonto ist dabei die zusammengehörige Sammlung und Speicherung von Daten, welche mindestens eine eindeutige Identifikationsnummer, den Nutzernamen, das Kennwort, die zur Registrierung verwendete Mail-Adresse, die gegenwärtig hinterlegte Mail-Adresse, die zur Registrierung verwendete IP-Adresse und das Registrierungs- sowie Banndatum umfasst. Zusätzlich können Nutzer freiwillig weitere Daten in ihrem Nutzerkonto speichern, beispielsweise ihren realen Namen, Bilder, Interessen, Wohnort, Sprachen, etc.. Das Nutzerkonto muss gegebenenfalls nach dem Anlegen durch das Anklicken eines zugesendeten Aktivierungslinks aktiviert werden. Erfolgt diese Aktivierung nicht, behalten wir uns vor, das Nutzerkonto nach drei Tagen zu löschen.

Jeder Nutzer unserer Webseite darf genau ein Nutzerkonto anlegen. Das Anlegen weiterer Nutzerkonten führt gegebenenfalls zur Sperrung aller Nutzerkonten des Nutzers.

Der Nutzer ist verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass sein Nutzerkonto jederzeit eine existierende, erreichbare Mail-Adresse aufweist. Sollte ein Nutzer dieser Verpflichtung über einen Zeitraum von zwei Wochen nicht nachkommen (mehrfache Bounces, Speichergrenze überschritten, entsprechendes Konto existiert nicht, etc.), wird sein Nutzerkonto gegebenenfalls gelöscht. Ausgenommen hiervon sind gebannte Nutzerkonten.

Wir behalten uns vor, ein Nutzerkonto jederzeit ohne Angabe von Gründen vollständig zu löschen. Ein Anspruch auf Nutzung unserer Angebote besteht nicht. Auch besteht kein Anspruch auf Herausgabe der gesammelten Daten. Davon ausgenommen sind unsere im BDSG formulierten Informationspflichten.

Ist für ein Nutzerkonto über einen Zeitraum von 2 Jahren kein Login erfolgt, wird das Nutzerkonto gelöscht. Eine Reaktivierung eines gelöschten Kontos ist nicht möglich. In der Regel werden Nutzerdaten in automatisiert erstellten Backups über den Zeitpunkt der Löschung des Nutzerkontos hinaus gespeichert. Sobald die betroffene Backup-Archive aus dem Backup-Fenster fallen, werden diese Daten durch die automatisierte Löschung der Backups ebenfalls entfernt. Aktuell beträgt das Backup-Fenster 10 Tage.

Wird ein Nutzer von der Nutzung unseres Angebotes ausgeschlossen, so wird sein Nutzerkonto gebannt. Alle Daten eines gebannten Nutzerkontos, insbesondere die im Verlaufe der Nutzung gesammelten IP- und Mail-Adressen bleiben in unserer Datenbank gespeichert, um zukünftige Versuche den Bann zu umgehen erkennen zu können. Ein gebanntes Nutzerkonto wird nie gelöscht.

Die Verwendung von Proxy-Diensten, Wegwerf-Mail-Diensten, etc. ist nicht gestattet, wenn sie dem ausschließlichen Zweck der Umgehung von Kontobeschränkungen dienen. Insbesondere das Umgehen von Sperren ist nicht gestattet.

Mit der Einstellung unseres Angebotes werden alle gesammelten Daten, auch gebannte Nutzerkonten und Backups, endgültig gelöscht.

In Verbindung mit dem Zugriff auf unsere Seiten werden auf unserem Server für Zwecke der Datensicherheit Daten gespeichert, die möglicherweise eine eindeutige Identifizierung des Nutzers zulassen, auch wenn er kein Nutzerkonto angelegt hat. Dies können sein: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Statusmeldungen zum Abruf, IP-Adresse, verwendeter Browser sowie verwendetes Betriebssystem. Aufgrund der Funktionsweise des World Wide Web werden uns zusätzlich automatisch die vollständigen URLs („referer“ nach RFC 2616) der Webseiten, welche direkt vor (Eingangsreferrer) und welche direkt nach (Ausgangsreferrer) unserer Webseite besucht wurden bzw. werden übermittelt, wenn nicht explizit ein Dereferrer verwendet wird. Diese URLs können Session-Angaben enthalten (z. B. bei Webshops), welche uns dadurch bekannt werden. Eine Auswertung dieser Daten erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind: Auswertungen bei vorliegen des Verdachtes einer Straftat, Auswertungen beim Verdacht auf Gefahr von Leben und/oder Wohlergehen des Betroffenen, Auswertungen bei vorliegen eines begründeten Missbrauchsverdachtes, in anonymisierter Form für statistische Zwecke.

Bei der Verwendung der angeboten Mail-Links und Mail-Formulare werden nur die eingegebenen Daten an den Empfänger der Mail weitergeleitet. In Logdateien können zur Sicherstellung des Betriebes sowie zur Gewährleistung der Datensicherheit die Verbindungsdaten gespeichert werden.

Neben der Speicherung auf unserem Server benutzt unsere Homepage Google AdSense, einen Werbedienste von Google. Google AdSense wertet die Inhalte der anzuzeigenden Webseite aus und zeigt dem Inhalt angepasste, kontextsensitive Werbung an. Außerdem speichert Google die IP-Adresse des Nutzers und setzt gegebenenfalls ein Cookie. Mit diesen Daten ist eine detaillierte Verfolgung des Surfverhaltens des Nutzers möglich. Nach Google-eigenen Angaben werden die Daten jedoch nur verwendet, um die einzublendende Werbung besser auf die persönlichen Interessen der Nutzers anzupassen. Google wird die über AdSense gesammelten Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dieses gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Nach Google-eigenen Aussage werden in keinem Fall die IP-Adressen mit anderen bei Google hinterlegten Daten in Verbindung gebracht. Das Setzen der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung im Browser verhindern werden, die Verwendbarkeit unserer Webseite wird dadurch nicht beeinträchtigt. Die Erfassung und Analyse des Surfverhaltens mittels der IP-Adresse kann nicht verhindert werden, jedoch kann sie beispielsweise durch die Verwendung von Anonymisierungssoftware (JAP, Tor, etc.) erschwert werden.



Haftungsausschluss

Wir haften nicht für Schäden, die einem durch das Herunterladen und/oder öffnen der hier zur Verfügung gestellten Dateien entstehen. Dies schließt insbesondere eine Haftung für Hardware-Defekte (beispielsweise durch Bluescreen im Windowssystem und anschließendem Hard-Reset bzw. Hard-Off des Systems) aus!

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung, insbesondere per E-Mail, über das Internet derzeit im Wesentlichen ungesichert (und unverschlüsselt) erfolgt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und eventuell sogar verfälscht werden können. Wir lehnen eine Haftung hierfür grundsätzlich ab.



Rechtwirksamkeit dieses Impressums

Dieses Impressum ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Eine unwirksame Bestimmung gilt als durch eine solche ersetzt, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung in rechtswirksamer Weise wirtschaftlich am nächsten kommt. Gleiches gilt für eventuelle Regelungslücken.

Grammatikalisch, semantisch oder syntaktisch fehlerhafte Passagen bleiben in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit unberührt, wenn die Intention der Passage erkennbar bleibt.

Wir behalten uns vor, jederzeit Änderungen an diesem Impressum vorzunehmen. Änderungen werden im Forum angekündigt und treten 3 Wochen später in Kraft. Es steht jedem Nutzer frei, sein Nutzerkonto binnen dieser 3 Wochen zu löschen. Wird unser Angebot nach Inkrafttreten der Änderungen weiter verwendet, so gelten die Änderungen als akzeptiert. Steht das Forum nicht zur Verfügung, wird die Startseite zur Anzeige der Änderungen verwendet.

Diese Erklärungen haben Stand vom 1. Juli 2012

Course of action:

• Users who have had an account prior to July 1^st, 2012 and have logged in between June 2^nd, 2012 and July 1^st, 2012 must follow the terms as they are.
• Users who have had an account prior to July 1^st, 2012, but have not logged in after June 2^nd, 2012, will be granted a one week (7 days) transition period^* after their first login after July 1^st, 2012. Whoever has not logged in by September 1^st, 2012 will be deleted.
• Users who have had an account prior to July 1^st, 2012, but have never activated their account, will be deleted by July 4^th, 2012.
• Users who have created their account on July 1^st, 2012 or later are subject to the new terms.

*: In the transition period users are granted some time to modify their profiles/accounts in a way that thes comply to our new terms. Whoever chooses to be deleted (=does not accept the new terms) or does not comply to the new terms (=account/profile is compliant to the terms) after the end of the transisiton period will be deleted.

The new imprint is in effect and the transition period has started.

tenshi wrote: Course of action:

• Users who have had an account prior to July 1^st, 2012, but have not logged in after June 2^nd, 2012, will be granted a one week (7 days) transition period^* after their first login after July 1^st, 2012. Whoever has not logged in by September 1^st, 2012 will be deleted.

As over 8600 users would be affected by this term currently, we have limited deletions to users who had an account prior to July 1^st, 2011, but have not logged in after September 1^st, 2011. - Those deletions affected round about 2100 users.

update/
In a second round of deletions we have deleted all users who had an account prior to December 31^st, 2011, but habe not logged in after January 1^st, 2012. - This round affected round about 1400 member.
/update

update²/
In the third round of deletions we deleted round about 1100 member who were affected by a deadline set for Match 31^st, 2012.
/update²


update³/
Another ~1500 users were deleted in the fourth round of deletion. One more round to go...
/update³

We are thinking of a solution for the other 6500 user accounts, as we are required to delete them soonish since they did not accept the new legal terms in time...

The remaining 5100 (update:) 4000 (update²:) 2500 users will be deleted in several (update:) two (update²:) one more rounds.

All done. - Whoever remains as a user now has either explicitly or implicitly accepted the new terms.

As discussions are active on reducing the activity period from two years to one year, we might modify the terms once more. - We will keep you updated.